Beginnen Sie mit dem Ergebnis
Effektive Meetings beginnen mit einer einfachen Frage:
Was sollte nach diesem Meeting anders sein?
Anstatt komplexe Agenden zu erstellen, konzentriert sich das Framework zunächst darauf, den Zweck und das erwartete Ergebnis zu definieren. Meetings sollten dazu dienen, ein konkretes Resultat zu erzielen – zum Beispiel eine Entscheidung zu treffen, ein Problem zu lösen oder sich auf die nächsten Schritte zu einigen.
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Die fünf zentralen Prinzipien
Den Zweck definieren
Jedes Meeting beginnt mit einem klar formulierten Ziel. Die Teilnehmer sollten sofort verstehen, warum das Meeting stattfindet.
Das erwartete Ergebnis klar definieren
Bevor das Meeting beginnt, sollte festgelegt werden, welches Ergebnis erzielt werden soll – beispielsweise eine Entscheidung, ein Aktionsplan oder eine Abstimmung zu einem Thema.
Die richtigen Teilnehmer einladen
Nur Personen, die Fachwissen einbringen, Entscheidungen treffen oder die Ergebnisse umsetzen, sollten teilnehmen. So bleiben Meetings fokussiert und effizient.
Die Diskussion moderieren
Ein Meeting-Verantwortlicher leitet die Diskussion, hält das Gespräch fokussiert und stellt sicher, dass sich die Gruppe auf das definierte Ergebnis zubewegt.
Entscheidungen und Maßnahmen festhalten
Jedes Meeting sollte mit klaren Ergebnissen enden: getroffene Entscheidungen, definierte Maßnahmen, verantwortliche Personen und Fristen.
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